O planejamento é a etapa principal para um evento bem organizado. Já estamos em Agosto e logo começam as disputas por um espaço na lista das melhores festas para se passar o Réveillon. Para que o seu evento seja um dos primeiros escolhidos, é necessário que você se organize com antecedência e tenha um planejamento pré-definido. Para uma ocasião tão especial como o Réveillon, as pessoas tendem a se programar com antecedência, então programe o lançamento do seu evento para você ter sucesso nele.
Veja as dicas para poder programar com antecedência o seu evento e oferecer a melhor virada do ano possível!
1) Quem é o seu público?
Defina o perfil de público que você deseja atrair para o seu evento. Ele será um open bar? Será um jantar perto da praia? Quais as atrações que esse público gostaria de ver? Definir o público e todo o comportamento dele é importante para você oferecer uma ótima experiência.
Toda a sua organização será pensada através da definição do público, então tenha essa etapa como a primeira de sua lista. Preveja o número de participantes e não esqueça de disponibilizar o seu evento em uma plataforma online, para que os convidados possam confirmar a participação e você ter a possibilidade de gerenciar as vendas.
2) O lugar
Escolher um lugar especial fará você ter muito sucesso. Observe se esse lugar tem acessibilidade e que ele ofereça todo o conforto necessário para o seu público. Verifique questões burocráticas, como alvarás e detalhes de serviço. Outro ponto importante para você ficar ligado: estacionamento. Tenha todos esses requisitos em mente na hora de escolher um local e informe na descrição do seu evento. Na hora que o público for fazer a escolha, esses detalhes farão a diferença.
3) Os melhores fornecedores
Tenha bons fornecedores para ajudar você nesse momento. Para que cada item contratado chegue com boa qualidade e no prazo, é necessário que você tenha um bom fornecedor ao seu lado. Trabalhe com pessoas de confiança, com indicações e pesquise muito sobre o serviço antes de contratar. Uma dica super legal é preparar um checklist. Essa ferramenta irá ajudar você a ter tudo organizado, para nenhum detalhe se perder no caminho.
4) Divulgue
Nós já sabemos que a propaganda é a alma do negócio! Então, divulgue corretamente o seu evento. Inclua ele em uma boa plataforma de gestão de evento e divulgue o link nas redes sociais, como Facebook e Instagram. Faça um planejamento de conteúdo para que tudo fique planejado estrategicamente e faça investimentos nas publicações para que o seu público seja atingido mais corretamente.
5) Venda!
Bom, para que você tenha sucesso absoluto é importante você vender os ingressos, correto? Ao escolher a plataforma, analise se você consegue ter controle dos lotes vendidos e também organizá-los por diferentes valores, assim você oferece mais opções e também cria senso de urgência para o seu público. Na Ticket Smart você consegue ter acesso a um painel com todos os ingressos vendidos, valores e também fazer transferências necessárias. É tudo simples e fácil! Ter controle dessa parte financeira é necessário para você poder prever possíveis mudanças de percurso e organizar muito mais o seu evento.
Gostou das dicas?! Estamos preparando mais para você. Fique ligado aqui no blog e saiba mais sobre planejamento de eventos para você não fazer feio na hora de oferecer a melhor experiência para o seu público.
