Ferramentas eficientes para organizar o seu evento
Organizar um evento demanda muita pesquisa, planilhas e documentos, certo? Para tudo isso ficar organizado, nada como ferramentas que nos ajudem nesse trajeto. Com a quantidade de aplicativos que a gente tem em mãos, é inteligente a gente ficar de olho nas melhores ferramentas que nos ajudem na produtividade e principalmente na organização do evento.
Conheça aqui 3 ferramentas super legais para você usar e abusar da organização do seu evento. Nada vai ficar fora do seu radar, isso a gente garante. 😉
Trello:
Uma das ferramentas mais utilizadas para gestão de projetos, o Trello é utilizado muito em empresas de grande porte para poder organizar demandas de acordo com o time que está envolvido nele. Ele é extremamente visual e intuitivo. O Trello é dividido em quadros, onde conseguimos incluir as tarefas e as suas descrições. Nele você pode criar um quadros para cada etapa do processo, por exemplo, Fazer, Fazendo e Feito. Dentro dos quadros você insere todas as demandas que você precisa realizar e incluir o responsável por cada uma. É uma ferramenta poderosa para quem precisa gerenciar uma equipe e manter tudo organizado e visual.
Evernote:
Esse aplicativo é maravilhoso pra quem tem muitas ideias e não consegue organizá-las. Ele é utilizado para anotações, organização, armazenamento de documento e dados. Ele ajuda muito na produtividade! Você pode enviar e-mail para o seu próprio usuário do Evernote, para salvar algo de forma mais visual, além de poder criar listas de tarefas e lembretes. Ele é super completo e você tem a chance de deixar tudo salvo na palma da mão. Para eventos é fundamental que você tenha documentos importantes em segurança e listas de demandas organizadas, o Evernote pode ser uma boa saída para isso.
Gmail:
Simples e super utilizado, o e-mail do Google oferece diversas possibilidades que podem ajudar você na organização de evento. Nele você pode agendar disparos de e-mails para o futuro, utilizar a lista de tarefas na lateral e também utilizar o calendário para organizar a sua agenda. Ele é super intuitivo e pode ajudar demais na sua organização diária para que nada saia do controle.
Gostou das dicas? A TicketSmart já é uma plataforma super organizada e ajuda você em todas as etapas da produção de evento, mas para você ficar ainda mais preparado não custa nada você prever todos os passos e deixar tudo documentado.
