Passo a passo para organizar um evento
Organizar um evento demanda muitos passos que valem a pena ter organizado para não haver surpresas. Nós sabemos o quão é importante ter muita organização e planejamento já mapeado para facilitar o nosso dia a dia e também nosso resultado. Pensando nisso, nós criamos um check-list para você ter tudo em mãos e o dia do seu lançamento ser um sucesso:
- Escolha as tecnologias certas para ajudar você: Desde o site que você irá disponibilizar os ingressos, até as ferramentas que você irá utilizar para poder organizar cada detalhe. Escolha as ferramentas que mais irão ajudar você e as utilize!
- Estabeleça objetivos e metas: O planejamento precisa acontecer com antecedência, definindo datas, metas de entregas do time envolvido e também prazos com fornecedores. Isso já irá ajudar muito!
- Defina bem os seus fornecedores: Essa equipe que irá ajudar no dia do evento precisa estar muito alinhada. Além disso, checar a procedência do fornecedor é super importante, então peça indicações.
- Construa um cronograma: Um cronograma simples e claro é tudo para uma organização perfeita. Construa esse cronograma e compartilhe com as pessoas envolvidas. Vale para todas as etapas, desde uma data definida para você contratar um fornecedor até para uma data para você lançar o evento nas redes sociais.
- Negocie e não fuja do seu orçamento: Ter um orçamento definido é super importante para você garantir um bom lucro. Então organize isso lá naquela etapa do planejamento e respeite o orçamento com unhas e dentes.
- Divulgue o seu evento: Escolha as melhores plataformas e invista um valor em mídia para fazer o seu evento um sucesso. Essa etapa é super importante para você ficar conhecido e também receber um público que ficará engajado aonde você for!
Seguindo esses 6 passos o seu evento será um sucesso e super bem organizado, certo? Na TicketSmart você consegue organizar a sua lista de convidados e ter a parte de finanças de ingressos super detalhada e com a possibilidade de fazer transferências pela própria plataforma, por exemplo. Escolher as melhores ferramentas já irá ajudar você demais na organização.
Gostou? Agora é só curtir o seu evento!
